Notionをインストールしたら、次にNotionで作った社内ポータルのテンプレートをダウンロード（Duplicate）してください。
このテンプレートは、モデルケースとして作られており、中小企業の社内ポータルサイトで必要な基本的な機能を揃えています。
各テンプレートの詳細についてはこちら社内ホームページのコンテンツと使い方（入門編） に詳しく記載しています。
Notionのサービス利用について、まずは個人プランで始めてみることをお勧めします。
個人プランなら無料で利用できるものがありますので、まずはそちらで利用を開始し、社内ポータルを確認してみてください。
社内ポータルを設けることで、社内業務の多くが効率化出来ることに気付かれるはずです。
使い方に慣れ、利用イメージが湧いてきたら有料版を導入しましょう。
Notionのサービス料金についてはこちらにまとめてあります。
各テキスト（表題や部署名、名簿や写真など）を自社向けに修正、追記、削除します。
社内ポータルは業務に関わる皆様が利用するものなので、理解しやすく誤解がないテキストにしましょう。