Notionは、「主要なクラウドサービスが集約された万能ツール」です。
クラウドサービスは大変便利ですが、数多くのサービスが乱立しているため一つ一つの使い方に習熟する必要があり、サービス間のデータ移動なども煩雑になりがちです。
Notionには、多くのクラウドサービスの機能が組み込まれているため、ネットワーク上での情報共有・管理・分析といった作業を劇的に効率化できます。
「Notion」の基本的な使い方 ~ビジネスの"あらゆる情報を一元管理"できるオールインワンサービス【柳谷智宣の「働き方改革に効く!デジタル士魂商才」】
・データの見える化が容易。 ・ローコスト
Notionは、WordやExcelを扱えるレベルのパソコン技術で基本操作できます。使い方を覚えることで、おもちゃのように直感的にどんどん作れるようになります。
また、注文~工程の進捗、顧客情報、トラブル情報、議事録といった様々なデータの「見える化」をした、社内メンバー向けの情報共有サイト(社内ポータル)を簡単に作れるようになります。
こうした社内ポータルの作成には、今までは数百万円のコストがかかっていましたが、Notionを使って自前で作成・保守をすることで圧倒的なローコストにできる上に、周囲の要望を聞きながら柔軟に構築・運用していくこともできます。
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