会社のノウハウや知的財産、顧客リストといった情報を集約して置く場所として、便利帳/データベースページを作りました。
中身は、技術資料集、顧客リスト、協力業者リスト、社外秘データ、職務規定を用意しました。
もし、自社で別途必要なページがあれば、作ってください。
ここにデータを集めておくことで、情報共有の効率化はもちろん、知識や情報の属人化を回避することにもなります。
それにより、事業の不安要素を減らすことが出来ます。
また、社外秘データなど機密性の高い情報などのために、ページへアクセスできるアカウントを制限することが出来ます。
アクセスさせたくないページで、Shareを開いてウィンドウを出します。
その下部にそのページに関与できる個人やグループ名が出てきます。
その名前の右側にFull accessや、can edit、can comment、can read、disable accessのいずれかの表示があるはずです。
この部分をDisable accessにすれば、そのアカウントではそのページとそのページに含まれる、子ページは見る事が出来ません。
是非使ってください。
**※**ここに入るデータは外部に公開してはいけない情報であるはずです。
これらのページについては、ページ右上にあるShareからShare to Web 設定を、OFFにしておいてください。